VOTRE PLATEFORME TELEPHONIQUE OFFSHORE
GESTION DE SECRETARIATS MEDICAUX
FRAPPE DE COMPTE RENDUS MEDICAUX
CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT DANS
EXTERNALISATION DE VOTRE SOCIETE
FONDATEUR D'HOSTINGMEDIA
HOSTINGMEDIA, spécialisée dans le domaine de l’externalisation de votre ENTREPRISE
L’externalisation au travers de nos nombreux services! Ainsi, nous proposons notamment la prise de rendez vous par une secrétaire à distance, la frappe de vos comptes rendus, ou encore la gestion de votre emploi du temps.
Sérieuse et professionnelle l’équipe HOSTINGMEDIA possède une expérience de plus de 5 ans dans le domaine de l’externalisation.
Aussi nous garantissons la gestion totale de votre secrétariat tout en respectant vos consignes et procédures.
De même, nos secrétaires médicales sont entièrement à votre disposition pour prendre en charge votre secrétariat médicale à votre convenance: PONCTUELLEMENT ou RÉGULIÈREMENT.
Enfin nos contrats sont sans engagement, vous n’aurez pas de charges salariales à payer, pas de gestion de personnel, ni d’investissement en matériel.
EXTERNALISATION DE SECRETARIAT
En premier lieu, en externalisant votre secrétariat vous ferez des économies de temps et d’argent. C’est pourquoi en choisissant nos formules vous serez accompagné par une secrétaire personnelle formée à vos méthodes de travail.
REMPLACEMENT PONCTUEL
Par exemple, vous avez beaucoup de travail qui s’accumule ? Vous partez en vacances ? Choisissez l’une de nos formules pour la durée que vous voulez ! Que ce soit deux semaines ou cinq jours, nos formules sont complètement modulables à vos besoins
FRAPPE DE COMPTES RENDUS
De même, vous n’avez pas le temps de taper vos comptes rendus vous même ? Nous sommes là pour vous aider. A l’aide de nos dictaphones vous pourrez nous faire parvenir les enregistrements vocaux de vos comptes rendus : une secrétaire se chargera de les transcrire au propre.
GESTION DE VOTRE EMPLOIS DU TEMPS
A l’aide de nos agendas électronique, nos secrétaires pourront gérer de manière quotidienne votre emploi du temps. Ainsi fini les oublis de rendez-vous : soyez informés de vos nouveaux rendez-vous grâce à votre agendas électronique.
MISE EN PAGE DE VOS DOCUMENTS
De plus, nos secrétaires sont là pour mettre en page vos documents. Qu’ils soient médicaux ou non, nous pouvons vous proposez un servir de mise au propre de vos écrits.
GESTION DES RAPPELS DE RENDEZ-VOUS
De même, vos patients n’oublieront plus jamais leurs rendez-vous. En effet, nos secrétaires ont également pour rôle de rappeler vos patients avant chaque rendez-vous pour confirmer leur disponibilité.
HOSTINGMEDIA VOUS PROPOSE DES SOLUTIONS MODERNES
En sommes, nous proposons des solutions modernes adaptées à votre métier.
Nous facilitons la visibilité de votre emploi du temps et de vos rendez-vous grâce à notre application accessible 7/7J et 24/24H !
LES OFFRES D'HOSTINGMEDIA
PACK PRÊT A L'UTILISATION
Pack simplicité
D’abord, une secrétaire personnelle formée à votre méthode de travail à votre disposition
Ensuite, la prise en compte de vos consignes journalières
Enfin, la prise en charge jusqu’à 200 appels par mois
Lundi au vendredi de 8H00 à 19H00 et le samedi de 8H00 à midi
Pack standard
Premièrement, vous aurez à votre disposition une secrétaire personnelle formée à votre méthode de travail à votre disposition
Puis, la prise en compte de vos consignes journalières
Non seulement la prise en charge jusqu’à 800 appels par mois
Mais également un rappel des rendez-vous auprès de vos patients
Enfin vos horaires personnalisés
Pack sur mesure
Nous consulter
En premier lieu vous pourrez compter sur des secrétaires personnelles formées
à votre méthode de travail à votre disposition
De même nous prendront en compte vos consignes journalières
Puis, la prise en charge illimitée appels par moi
Pour conclure vos horaires personnalisés
Alors, prêt(e) à nous faire confiance ?
Foire aux
Questions
D’abord, vous trouverez une section de contact sur notre site, ainsi vous n’aurez qu’à remplir le formulaire pour être recontacté par l’uns de nos commerciaux. Enfin, une fois fait, vous obtiendrez un rendez-vous dans le but d’établir une formule personnalisée qui correspond à vos besoins !
Non. Tous nos services sont sans engagements. C’est pourquoi vous pourrez très bien décider d’arrêter votre contrat à tout moment. Nos équipes sont là pour vous accompagner tout au long de votre parcours chez nous.
Non. L’utilisation de nos services peut être faite de manière récurrente ou ponctuelle, lorsque vous êtes dans une période très chargée de l’année par exemple, ou lorsque vous partez en vacances mais que vous souhaitez tout de même assurer une permanence téléphonique.
Absolument. Tous les dossiers que nous traitons sont fait de manière à respecter le secret médical et les données de vos patients. Ainsi, seul(e) votre secrétaire aura accès à ces informations.
Non. En effet, lorsque vous démarrez un contrat chez nous, une secrétaire personnelle vous sera attribuée. Tout au long de votre parcours chez nous, vous travaillerez en liaison avec celle-ci. En conséquence votre secrétaire adoptera votre méthode de travail et vos procédures.
ADRESSE
1 BIS RUE JEAN MERMOZ
75008 PARIS
HORAIRES
Lundi au vendredi de 8H00 à 19H00 – Samedi de 8H00 à 12H00
contact@hostingmedia.fr